Kies uit Vier Openstaande posten rapporten

• Er kunnen vier verschillende rapporten gemaakt worden, die allemaal met de openstaande posten van crediteuren werken. Kies als eerste het gewenste rapport in het keuzeveld "Rapporten".
  • Rapport openstaande posten
    Op dit rapport worden alle openstaande posten per crediteur afgedrukt
  • Rapport Openstaande posten tot en met periode
    Op dit rapport worden alle openstaande posten per crediteur afgedrukt tot en met een op te geven periode.
  • Rapport Openstaande posten wegboeken kleine verschillen
    Voor dit onderdeel kunnen apart gebruikersrechten worden ingesteld
    Met dit rapport kunnen openstaande posten met kleine bedragen weggeboekt worden naar een op te geven dagboek en grootboekrekening.
  • Rapport Openstaande posten facturen tegen creditnota's wegboeken
    Voor dit onderdeel kunnen apart gebruikersrechten worden ingesteld
    Met dit rapport kunnen facturen en creditnota's, die van te voren aan elkaar gekoppeld zijn, tegen elkaar weggeboekt worden.

• Op het rapport wordt de status van een openstaande post ook met letters aangeduid.
• Op het rechtergedeelte van het rapport wordt met een kruisje per post aangeven in welke ouderdomscategorie een factuur zich bevindt. De indeling van de ouderdomscategorien kunt u opgeven in de Basis Financieel.
• Legenda

  b	betwist
  x (kruisje)	geeft aan tot welke ouderdomscategorie de openstaande post behoort

Rapport knoppenbalk

• Kies of instellingen van rapporten moeten worden vastgehouden.
• Voeg dit rapport toe aan de favorieten van de administratie.
• Toon de help pagina van dit rapport

Rapport openstaande posten

Rapport Openstaande posten tot en met periode

Rapport Openstaande posten wegboeken kleine verschillen

Rapport Openstaande posten facturen tegen creditnota's wegboeken

• Gebruiker, datum en bladnummer in kop afdrukken?
  Vink deze optie aan om de gebruikersnaam van de huidige gebruiker, de huidige datum en de pagina nummering van het rapport in de kop van het rapport af te drukken.
• Tekstregel op rapport
  De ingevoerde tekstregel wordt geschoond als de vragendialoog wordt afgesloten
  De tekst kan als watermerk schuin op het rapport afgedrukt worden. De tekst kan ook in de kop van het rapport afgedrukt worden.
  Om de tekst op het rapport af te drukken dient u de opties Tekstregel op rapport afdrukken? en/of Tekstregel als watermerk afdrukken? (onderaan de vragendialoog) aan te vinken.
• Tekstregel op rapport afdrukken?
  Vink deze optie aan om de tekstregel in de kop van het rapport af te drukken.
  Vink deze optie uit om de tekstregel niet in de kop van het rapport af te drukken.
• Tekstregel afdrukken als watermerk?
  Een watermerk kan alleen worden getoond als u het rapport uitvoert naar PDF.
  Vink deze optie aan om de tekstregel als watermerk, schuin achter de tekst en cijfers van het rapport, op het rapport af te drukken.
  Vink deze optie uit om de tekstregel niet als watermerk op het rapport af te drukken.

Uitvoermethode

• Bestandstype - Uitvoermethode
  Instellingen voor Afdrukken / E-mailen van het rapport

---

---

Rapport veldbeschrijving

• Rapporten
• • Openstaande posten
    Hiermee wordt het standaard openstaande posten overzicht van crediteuren afgedrukt.
  • Openstaande posten tot en met periode
    Let op: Het afdrukken van de "openstaande posten lijst t/m periode" kan langer duren dan de standaard openstaande posten lijst
    Hiermee kunnen de openstaande posten crediteuren tot en met een bepaalde periode en/of een bepaald jaar afgedrukt worden. Selectievelden voor t/m jaar en t/m periode worden getoond als deze optie geselecteerd is.
  • Rapport Openstaande posten wegboeken kleine verschillen
    Met dit rapport kunnen openstaande posten met kleine bedragen weggeboekt worden naar een op te geven dagboek en grootboekrekening. Ook de marge van het maximaal weg te boeken bedrag kan worden opgegeven. In een administratie kunnen na verloop van tijd openstaande posten voorkomen, waarvan het openstaande bedrag klein is. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een debiteur 10 cent te weinig aan u betaalt, of wanneer u aan een crediteur 1,00 te veel betaalt. Met dit rapport kunt u dergelijke kleine verschillen wegboeken naar een zelf te bepalen dagboek en grootboekrekening.

Openstaande posten (tot en met periode)

Openstaande posten wegboeken kleine verschillen

Vanaf ... tot en met ... Gebruik deze velden om een selectie te maken van de beschikbare gegevens voor dit rapport. In dit scherm kunt u selecteren op Crediteur en Factuur (altijd het laagste en hoogste factuurnummer worden voorgesteld, betaald of niet). Tot en met jaar Deze optie is alleen beschikbaar als bij "Rapporten" voor "Openstaande posten tot en met periode" gekozen is Geef hier het jaar op tot en met welke de openstaande posten op het rapport moeten worden afgedrukt. Tot en met periode Deze optie is alleen beschikbaar als bij "Rapporten" voor "Openstaande posten tot en met periode" gekozen is Geef hier de periode op tot en met welke de openstaande posten op het rapport moeten worden afgedrukt. Afdrukvolgorde Kies "Nummer" om het rapport op volgorde van crediteurnummer af te drukken. Kies "Zoeksleutel" om het rapport op volgorde van crediteurzoeksleutel af te drukken. Openstaand Kies "Openstaande posten" om op het rapport alleen openstaande posten af te drukken. Kies "Alle posten" om op het rapport betaalde en openstaande posten af te drukken. Kies "Alleen vervallen posten" om op het rapport openstaande posten af te drukken waarvan de vervaltermijn overschreden is. Betwist Kies "Alle posten" om betwiste en niet betwiste posten op het rapport af te drukken. Kies "Betwiste posten" om alleen betwiste posten op het rapport af te drukken. Kies "Niet betwiste posten" om alleen niet betwiste posten op het rapport af te drukken. Hoe kan een openstaande post op betwist gezet worden?   Menu - Financieel - Debiteur/Crediteur - Informatie - Debiteurinformatie/Crediteurinformatie - - tabblad Openstaande posten - klik op [Pas factuur aan] Het kenmerk 'betwist' kan aan een factuur gekoppeld worden in het programma Informatie. Het is bedoeld om aan te geven dat er onenigheid is met de crediteur (over bijvoorbeeld de hoogte van het bedrag) over de bewuste factuur. Een betwiste post kan niet gewijzigd of verwerkt worden. Vervaldagen Aan de hand van de factuurdatum en de datum waarop het openstaande posten rapport afgedrukt wordt (systeemdatum), bepaalt KING Finance het aantal dagen dat een factuur open staat. U kunt echter ook invoeren, in de Betalingsconditie, dat het aantal dagen berekend moet worden op basis van de vervaldatum. Heeft u bijvoorbeeld 14 vervaldagen bij de crediteur voordat de factuur betaald moet zijn, dan wordt het verschil tussen de vervaldatum en de systeemdatum gebruikt om het aantal dagen te berekenen. Op deze manier kan snel gezien worden hoeveel dagen de factuur de vervaltermijn overschreden heeft. Pagina opbouw Kies hier of u het rapport doorlopend wilt afdrukken, of dat u het rapport per crediteur op een nieuwe pagina wilt laten beginnen. Omschrijving of Kenmerk afdrukken? Kies Omschrijving om de omschrijving van de openstaande post op het rapport af te drukken, direct naast het factuurnummer. De omschrijving van de openstaande post is overgenomen van de omschrijving van de boekingsregel. De omschrijving van de openstaande post kan aangepast worden in het dialoogvenster Factuur aanpassen (debiteur of crediteur). Kies Kenmerk om het kenmerk van de openstaande post op het rapport af te drukken, direct naast het factuurnummer. Het kenmerk van een handmatig ingevoerde openstaande post wordt automatisch gevuld met het boekstuknummer. Het kenmerk van de openstaande post kan aangepast worden in het dialoogvenster Factuur aanpassen (debiteur of crediteur). Incassoposten afdrukken? Wat is een incassopost? Een openstaande post van een crediteur waarbij is ingesteld (veld Banksoort voor incasso) dat posten voor deze crediteur geïncasseerd moeten worden Kies "Alle posten" (standaard) om niet te selecteren op de incasso instelling van openstaande posten. Kies "Alleen incasso posten" om alleen openstaande posten af te drukken, die door uw crediteur(en) geïncasseerd zullen worden. Kies "Alleen niet incasso posten" om alleen openstaande posten te tonen die niet door uw crediteur(en) geïncasseerd zullen worden.

Vanaf ... tot en met ... Gebruik deze velden om een selectie te maken van de beschikbare gegevens voor dit rapport. In dit scherm kunt u selecteren op Crediteur en Kostenplaats. In de velden "Van Marge betalingsverschil" en "Tot en met Marge betalingsverschil" geeft u de grenzen aan van de bedragen van openstaande posten die moeten worden weggeboekt. Druk het rapport altijd eerst af met de optie Proefafdruk aan, zodat u kunt controleren of de juiste openstaande posten zullen worden weggeboekt. Jaar waarin geboekt wordt Geef hier het jaar op waarin de weg te boeken openstaande posten geboekt moeten worden. Periode waarin geboekt wordt Geef hier de periode op waarin de weg te boeken openstaande posten geboekt moeten worden. Boekdatum Kies de datum waarop u de openstaande posten wilt wegboeken. Deze datum wordt in ingevuld in de journaalpost van de boeking. Dagboek waarin geboekt wordt Vul hier het dagboek in waarin de journaalposten van het wegboeken van de kleine verschil geplaatst worden. Tegenrekening Vul hier de tegenrekening in die gebruikt wordt als tegenrekening van de journaalposten van het wegboeken van de kleine verschil geplaatst worden. Proefafdruk? Vink deze optie aan om een proefafdruk van de weg te boeken openstaande posten te maken. U kunt de proefafdruk gebruiken om te controleren of de juiste openstaande posten zullen worden weggeboekt. Vink deze optie uit om de openstaande posten daadwerkelijk weg te boeken. Afdrukvolgorde Kies "Nummer" om het rapport op volgorde van crediteurnummer af te drukken. Kies "Zoeksleutel" om het rapport op volgorde van crediteurzoeksleutel af te drukken. Vervaldagen Aan de hand van de factuurdatum en de datum waarop het openstaande posten rapport afgedrukt wordt (systeemdatum), bepaalt KING Finance het aantal dagen dat een factuur open staat. U kunt echter ook invoeren, in de Betalingsconditie, dat het aantal dagen berekend moet worden op basis van de vervaldatum. Heeft u bijvoorbeeld 14 vervaldagen bij de crediteur voordat de factuur betaald moet zijn, dan wordt het verschil tussen de vervaldatum en de systeemdatum gebruikt om het aantal dagen te berekenen. Op deze manier kan snel gezien worden hoeveel dagen de factuur de vervaltermijn overschreden heeft. Pagina opbouw Kies hier of u het rapport doorlopend wilt afdrukken, of dat u het rapport per crediteur op een nieuwe pagina wilt laten beginnen. Omschrijving of Kenmerk afdrukken? Kies Omschrijving om de omschrijving van de openstaande post op het rapport af te drukken, direct naast het factuurnummer. De omschrijving van de openstaande post is overgenomen van de omschrijving van de boekingsregel. De omschrijving van de openstaande post kan aangepast worden in het dialoogvenster Factuur aanpassen (debiteur of crediteur). Kies Kenmerk om het kenmerk van de openstaande post op het rapport af te drukken, direct naast het factuurnummer. Het kenmerk van een handmatig ingevoerde openstaande post wordt automatisch gevuld met het boekstuknummer. Het kenmerk van de openstaande post kan aangepast worden in het dialoogvenster Factuur aanpassen (debiteur of crediteur).

---

• Recapitulatie afdrukken?
  Vink deze optie aan om aan het eind van het rapport de openstaande saldi af te drukken, gesplitst naar ouderdom en vooruitbetalingen.
• Gebruiker, datum en bladnummer in kop afdrukken?
  Vink deze optie aan om de gebruikersnaam van de huidige gebruiker, de huidige datum en de pagina nummering van het rapport in de kop van het rapport af te drukken.
• Tekstregel op rapport
  De ingevoerde tekstregel wordt geschoond als de vragendialoog wordt afgesloten
  De tekst kan als watermerk schuin op het rapport afgedrukt worden. De tekst kan ook in de kop van het rapport afgedrukt worden.
  Om de tekst op het rapport af te drukken dient u de opties Tekstregel op rapport afdrukken? en/of Tekstregel als watermerk afdrukken? (onderaan de vragendialoog) aan te vinken.
• Tekstregel op rapport afdrukken?
  Vink deze optie aan om de tekstregel in de kop van het rapport af te drukken.
  Vink deze optie uit om de tekstregel niet in de kop van het rapport af te drukken.
• Tekstregel afdrukken als watermerk?
  Een watermerk kan alleen worden getoond als u het rapport uitvoert naar PDF.
  Vink deze optie aan om de tekstregel als watermerk, schuin achter de tekst en cijfers van het rapport, op het rapport af te drukken.
  Vink deze optie uit om de tekstregel niet als watermerk op het rapport af te drukken.

Uitvoermethode

• Bestandstype - Uitvoermethode
  Instellingen voor Afdrukken / E-mailen van het rapport